Valutazione indipendente, controllo dei processi, responsabilità organizzative e supporto alla trasformazione digitale per enti pubblici e società partecipate.
Controllo di processo e tracciabilità organizzativa
La gestione del personale nella Pubblica Amministrazione si sviluppa attraverso responsabilità distribuite e dipendenze complesse tra Uffici Personale, Ragioneria, Sistemi Informatici e fornitori esterni.
GPIRL affianca le strutture pubbliche come specialista indipendente di governance payroll e HR, senza sostituire i responsabili interni, il software NoiPA, gli integrator o gli organismi di revisione.
Ambiti di intervento
Governance payroll/HR
Definizione dell'architettura di controllo e supervisione dei flussi retributivi e contrattuali.
RACI e segregazione responsabilità
Mappatura chiara di ruoli, approvazioni e livelli di responsabilità tra uffici e dirigenti.
Controlli e tracciabilità
Verifica sistematica delle evidenze e tracciabilità completa dei dati di calcolo e presenza.
Payroll-to-finance
Riconciliazione contabile e raccordo preciso tra cedolini, impegno di spesa e bilancio.
Governance fornitori
Supervisione dei service level agreement e presidio della qualità erogata dai partner.
Digitalizzazione processi
Accompagnamento all'innovazione e razionalizzazione dei flussi software aziendali.
Rischio operativo/continuità
Piani di salvaguardia e riduzione del rischio operativo sull'elaborazione stipendiale.
Formazione specialistica
Trasferimento competenze e aggiornamento tecnico per il personale degli enti.
Maturity Model
1.Fragmented
Processi frammentati con gestione manuale delle eccezioni e dipendenza dalle singole persone.
2. Controlled
Controlli formalizzati e chiara attribuzione della ownership dei dati operativi.
3. Integrated
HR, Payroll, Finance e IT perfettamente coordinati con flussi integrati e standardizzati.
4. Governed
KPI condivisi, monitoraggio continuo delle performance e miglioramento costante.
Metodo e Deliverables
Metodo in 4 fasi
1. Analisi e interviste approfondite con gli attori di processo.
2. Mappatura puntuale dei processi e dei rischi operativi.
3. Valutazione rigorosa dei presidi di governance e controllo.
4. Roadmap strategica di adeguamento e trasformazione.
Deliverable finali
Documentazione completa inclusiva di: mappa dei processi, matrice RACI, catalogo rischi e controlli, riconciliazione payroll-to-finance, vendor assessment, framework KPI/SLA ed executive report per gli organi istituzionali.
Piani di intervento e investimenti
Diagnostic
€9.500
Public Payroll Governance Diagnostic
Durata: 1–2 settimane. Valutazione rapida del modello di controllo esistente e identificazione delle prime criticità.
Assessment Sprint
€19.500
Governance & Controls Assessment Sprint
Durata: 3–5 settimane. Analisi approfondita dei processi, matrice RACI completa e piano di remediation.
Transformation
da €48.000
Extended Transformation Support
Durata: 8–12 settimane/programma. Affiancamento completo nella trasformazione digitale e revisione organizzativa.
Importi al netto di IVA e trasferte autorizzate.
GPIRL Public Sector Enquiry
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