Governance e trasformazione dei processi Payroll e HR nella Pubblica Amministrazione

La gestione del personale nella Pubblica Amministrazione si sviluppa attraverso responsabilità distribuite e dipendenze complesse tra Uffici Personale, Ragioneria, Sistemi Informatici e fornitori esterni.

GPIRL affianca le strutture pubbliche come specialista indipendente di governance payroll e HR, senza sostituire i responsabili interni, il software NoiPA, gli integrator o gli organismi di revisione.

Ambiti di intervento

Governance payroll/HR

RACI e segregazione responsabilità

Controlli e tracciabilità

Payroll-to-finance

Definizione dell'architettura di controllo e supervisione dei flussi retributivi e contrattuali.

Mappatura chiara di ruoli, approvazioni e livelli di responsabilità tra uffici e dirigenti.

Verifica sistematica delle evidenze e tracciabilità completa dei dati di calcolo e presenza.

Riconciliazione contabile e raccordo preciso tra cedolini, impegno di spesa e bilancio.

Governance fornitori

Digitalizzazione processi

Rischio operativo/continuità

Formazione specialistica

Supervisione dei service level agreement e presidio della qualità erogata dai partner.

Accompagnamento all'innovazione e razionalizzazione dei flussi software aziendali.

Piani di salvaguardia e riduzione del rischio operativo sull'elaborazione stipendiale.

Trasferimento competenze e aggiornamento tecnico per il personale degli enti.

Maturity Model

1.Fragmented

2. Controlled

3. Integrated

4. Governed

Processi frammentati con gestione manuale delle eccezioni e dipendenza dalle singole persone.

Controlli formalizzati e chiara attribuzione della ownership dei dati operativi.

HR, Payroll, Finance e IT perfettamente coordinati con flussi integrati e standardizzati.

KPI condivisi, monitoraggio continuo delle performance e miglioramento costante.

Metodo in 4 fasi

Deliverable finali

1. Analisi e interviste approfondite con gli attori di processo.

Documentazione completa inclusiva di: mappa dei processi, matrice RACI, catalogo rischi e controlli, riconciliazione payroll-to-finance, vendor assessment, framework KPI/SLA ed executive report per gli organi istituzionali.

2. Mappatura puntuale dei processi e dei rischi operativi.

3. Valutazione rigorosa dei presidi di governance e controllo.

4. Roadmap strategica di adeguamento e trasformazione.

Piani di intervento e investimenti

Diagnostic

Assessment Sprint

Transformation

€9.500

Public Payroll Governance Diagnostic

€19.500

Governance & Controls Assessment Sprint

da €48.000

Extended Transformation Support

Durata: 1–2 settimane. Valutazione rapida del modello di controllo esistente e identificazione delle prime criticità.

Durata: 3–5 settimane. Analisi approfondita dei processi, matrice RACI completa e piano di remediation.

Durata: 8–12 settimane/programma. Affiancamento completo nella trasformazione digitale e revisione organizzativa.

Importi al netto di IVA e trasferte autorizzate.

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